Durch intelligente Texterkennung (OCR) wird aus einem einfachen Scan ein durchsuchbares Dokument. Dokumente werden bereinigt, leserlich aufbereitet und in durchsuchbare oder bearbeitbare Formate wie PDF/A, Word oder Excel konvertiert:

• Kein manuelles Abtippen mehr
• Schnell auffindbare Dokumente
• Volltextsuche in Archiven möglich 

Revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung mit individueller Indexierung gibt Ihnen jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Akten. Ob Rechnungen, Verträge oder interne Berichte – Sie finden genau, was Sie suchen. 

• Revisionssichere Ablage nach GoBD und DSGVO
• Schnell auffindbare digitale Akten statt lästiger Papierarchive
• Mobiler Zugriff auf freigegebene Dokumente – auch unterwegs

Dokumente werden direkt beim Scan-vorgang an feste Ziele (E-Mail, Ordner, Cloudspeicher, ERP und DMS) weitergeleitet – inklusive intelligenter Regeln zur Dateibenennung, Verschlagwortung und Zugriffskontrolle:

• Weniger manuelle Zwischenschritte
• Einheitliche Ablagestrukturen
• Einhaltung von Compliance-Vorgaben

Unsere Lösung zur Druckverwaltung bietet Sicherheit und Transparenz: Benutzer authentifizieren sich per PIN, Karte oder Mobilgerät, wählen Dokumente am Gerät aus (Follow-Me-Printing) und behalten die Druckkosten im Blick. IT-Abteilungen können alle Geräte zentral verwalten, auswerten und steuern.

• Ausdrucke nur nach Authentifizierung
• Schutz vertraulicher Informationen vor Fremdzugriff
• Transparente Druckkosten