Digitale Archivierung

Die Digitalisierung ist ein wichtiger Bestandteil jeder Firmenpolitik. Dokumente sollen für jeden schnell zugänglich gemacht und zeitraubendes Suchen vermieden werden. Außerdem kann auf die Dokumente jederzeit von jedem Ort aus zugegriffen werden. Dies ist vor allem in Zeiten in denen Homeoffice immer beliebter wird und oft schon Bestandteil in den Arbeitsvertägen ist eine wichtige Bedingung um die Arbeitsabläufe jederzeit zu gewährleisten. 

 

 

DocuWare Cloud – das clevere Zuhause für Ihre Dokumente

Ein schneller und sicherer Informationsfluss ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen. Möchten Sie auch einen möglichst schnellen Zugriff von überall auf alle benötigten Dokumente und Vorgänge haben?

DocuWare macht es möglich! Die Browser basierte Lösung ermöglicht es Ihnen zur jeder Zeit von jedem Ort Ihre Dokumente einzusehen und freizugeben.

Lästiges Nachtelefonieren gehört der Vergangenheit an. Senden Sie Ihren Kollegen Aufgaben an die Sie automatisch von DocuWare erinnert werden.

Profitieren Sie zusätzlich von den vorkonfigurierten Prozessen wie beispielsweise der Rechnungsverarbeitung oder implementieren Sie Ihre eigenen Prozessabläufe im Dokumentenmanagementsystem. So können Sie viel Zeit und Energie einsparen die Sie für andere Aufgaben benötigen.

Na, neugierig geworden?

Dann melden Sie sich gleich zu unserem kostenlosen Webinar an oder vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgesräch mit unseren Experten!

DocuWare Beratung
Tel.: 07940 9191 16

Oifach Archiv

Einfach Dokumente digital ablegen, organisieren und wiederfinden. Oifach Archiv ist die kostengünstigste, sicherste und schnellste Lösung um steuerrelevante Belege sicher an Ihren DATEV-Steuerberater zu übermitteln. Alles was Sie dafü benötigen ist ein vorkonfigurierter Scanner und eine Internetverbindung. 

Brother Scanner mit Oifach-Schittstelle

Mit dem vorkonfigurierten Scannern und Multifunktionsgeräten von Brother ist es nun möglich, ohne PC oder Software zu scannen. Brother stellt die Dokumentenscanner mit einer speziellen Schnittstelle zur Verfügung, die das direkte Scannen vom Gerät ohne Einsatz eines Drittgerätes oder einer entsprechenden Software ermöglicht.

Über ein Touchdisplay steuern Sie einfach per Menü durch die Belegtypen oder andere Anwendungen Ihres gebuchten D²-DMS. Nach dem Scannen werden die Dokumente über eine verschlüsselte Internetverbindung direkt zu Ihrem Oifach Archiv oder zu Ihrem DATEV-Steuerberater gesendet.

Belegvorbereitung mit QR-Codes oder Trennblättern

Mit Hilfe der QR-Codes können Sie ihre Belege noch einfacher für den Scan vorbereiten: Einfach den QR-Code von D² herunterladen, auf einer Standardvorlage als Aufkleber ausdrucken und dann je Beleg aufkleben. D² erkennt anhand des QR-Codes, wohin der Beleg gehört und welcher Belegtyp vorliegt. Die Seitentrennung erfolgt ann vollautomatisch nach dem Scannen.

weitere Infos unter www.oifacharchiv.com