Digitale Archivierung von Dokumenten in Unternehmen
Digitalisierung ist ein wichtiger Bestandteil jeder Firmenpolitik. Dokumente sollen für jeden schnell zugänglich gemacht und zeitraubendes Suchen vermieden werden.
Außerdem kann nach sinnvoller Digitalisierung auf wichtige Geschäftsdokumente jederzeit von jedem Ort aus zugegriffen werden.
Digitalisierung aller Unternehmensdokumente, Geschäftspost, ... ist vor allem in Zeiten von Homeoffice außerordentlich wichtig und oft schon Bestandteil von Arbeitsvertägen. Meist können nur so alle Arbeitsabläufe jederzeit gewährleistet werden.
DocuWare Cloud – das clevere Zuhause für Ihre Dokumente
Ein schneller und sicherer Informationsfluss ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen. Möchten Sie auch einen möglichst schnellen Zugriff von überall auf alle benötigten Dokumente und Vorgänge haben?
DocuWare macht es möglich! Die Browser basierte Lösung ermöglicht es Ihnen zur jeder Zeit von jedem Ort Ihre Dokumente einzusehen und freizugeben.
Lästiges Nachtelefonieren gehört der Vergangenheit an. Senden Sie Ihren Kollegen Aufgaben an die Sie automatisch von DocuWare erinnert werden.
Profitieren Sie zusätzlich von den vorkonfigurierten Prozessen wie beispielsweise der Rechnungsverarbeitung oder implementieren Sie Ihre eigenen Prozessabläufe im Dokumentenmanagementsystem. So können Sie viel Zeit und Energie einsparen die Sie für andere Aufgaben benötigen.
Na, neugierig geworden?
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DocuWare Beratung
Tel.: 07940 9191 16
Oifach Archiv - kostengünstig steuerrelevante Belege sicher an DATEV-Steuerberater übermitteln
Einfach Dokumente digital ablegen, organisieren und wiederfinden. Das "Oifach Archiv" ist die kostengünstigste, sicherste und schnellste Lösung um steuerrelevante Belege sicher an Ihren DATEV-Steuerberater zu übermitteln. Alles was Sie dafü benötigen ist ein vorkonfigurierter Scanner und eine Internetverbindung.
Brother Dokumenten-Scanner mit Oifach-Schittstelle - ohne Software direktes Scannen
Mit vorkonfigurierten Scanner und Multifunktionsgeräten von Brother ist es nun möglich, ohne PC oder Software Geschäftsdokumente zu scannen. Brother stellt die Dokumentenscanner mit einer speziellen Schnittstelle zur Verfügung, die direktes Scannen vom Gerät, ohne Einsatz eines Drittgerätes oder einer entsprechenden Software, ermöglicht.
Über ein Touchdisplay steuern Sie einfach per Menü durch die Belegtypen oder andere Anwendungen Ihres gebuchten D²-DMS. Nach dem Scannen werden die Dokumente über eine verschlüsselte Internetverbindung direkt zu Ihrem Oifach Archiv oder zu Ihrem DATEV-Steuerberater gesendet.
Belegvorbereitung schnell und einfach mit QR-Codes oder Trennblättern
Mit Hilfe der QR-Codes können Sie Belege noch einfacher für Scans vorbereiten: Einfach QR-Code von D² herunterladen, auf einer Standardvorlage als Aufkleber ausdrucken und dann je Beleg aufkleben. D² erkennt anhand des QR-Codes, wohin der Beleg gehört und welcher Belegtyp vorliegt. Die Seitentrennung erfolgt dann vollautomatisch nach dem Scannen. Wie einfach ist das denn ...?
» Gerne informieren wir Sie bei offenen Fragen und Interesse ...