Oifach Archiv

Einfach Dokumente digital ablegen, organisieren und wiederfinden. Oifach Archiv ist die kostengünstigste, sicherste und schnellste Lösung um steuerrelevante Belege sicher an Ihren DATEV-Steuerberater zu übermitteln. Alles was Sie dafü benötigen ist ein vorkonfigurierter Scanner und eine Internetverbindung. 

Brother Scanner mit Oifach-Schittstelle

Mit dem vorkonfigurierten Scannern und Multifunktionsgeräten von Brother ist es nun möglich, ohne PC oder Software zu scannen. Brother stellt die Dokumentenscanner mit einer speziellen Schnittstelle zur Verfügung, die das direkte Scannen vom Gerät ohne Einsatz eines Drittgerätes oder einer entsprechenden Software ermöglicht.

Über ein Touchdisplay steuern Sie einfach per Menü durch die Belegtypen oder andere Anwendungen Ihres gebuchten D²-DMS. Nach dem Scannen werden die Dokumente über eine verschlüsselte Internetverbindung direkt zu Ihrem Oifach Archiv oder zu Ihrem DATEV-Steuerberater gesendet.

Belegvorbereitung mit QR-Codes oder Trennblättern

Mit Hilfe der QR-Codes können Sie ihre Belege noch einfacher für den Scan vorbereiten: Einfach den QR-Code von D² herunterladen, auf einer Standardvorlage als Aufkleber ausdrucken und dann je Beleg aufkleben. D² erkennt anhand des QR-Codes, wohin der Beleg gehört und welcher Belegtyp vorliegt. Die Seitentrennung erfolgt ann vollautomatisch nach dem Scannen.

Einfach anfangen und bei Bedarf ausbauen:

 

Oifach Datev-Schnittstelle Basic

Oifach Datev-Schnittstelle Standard

Oifach Datev-Schnittstelle mit eigenem DMS

Unterbenutzer zur Übertragung von Dokumenten

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Datev-Schnittstelle

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Web Upload

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Webscanner

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Smartphone-App

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E-MAIL-WEITERLEITUNG

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Virtueller Drucker

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D²-Bsi-Scanner-Schnittstelle

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DMS

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Freigabeprozess

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E-Mailarchivierung

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Hot-Folder und Beleg-Export

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weitere Infos unter www.oifacharchiv.com